Sistema Eletrônico de Informações - UFRJ
O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais vantagens a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
Ele foi desenvolvido e cedido pelo Tribunal Federal da 4ª Região e vem sendo implantado com sucesso em diversos órgãos públicos.
Segue link do vídeo de implantação do Projeto SEI na UFRJ.
Funcionamento do SIARQ - Pandemia Coronavírus
Em atendimento às orientações das "Diretrizes de Contingência da COVID-19 no âmbito da UFRJ", de 11/3/2020 e da Instrução Normativa no 19, de 12/3/2020, as unidades que integram o Arquivo Central da UFRJ, terão seu funcionamento alterado, realizado de forma presencial ou remoto conforme planejamento abaixo:
- Atendimento presencial: às terças, quartas e quintas-feiras, das 10 às 15h.
Serviços disponíveis:
1. Trocas de malotes no balcão da DGDI;
2. Serviços de Correios (as postagens de correspondências, na agência dos Correios, serão realizadas, apenas, às quintas-feiras).
Obs: As trocas de malotes realizadas pela viatura da DGDI, para unidades externas ao Campus Fundão, FORAM ALTERADAS DEVIDO AO FECHAMENTO DA MAIORIA.
DELAS: SERÃO SOMENTE ÀS QUINTAS-FEIRAS. As trocas para unidades internas TAMBÉM FORAM TRANSFERIDAS PARA ÀS QUINTAS-FEIRAS.
- Atendimento remoto:
Serviços disponíveis:
1. Publicações de matérias no Diário Oficial da União e Boletim da UFRJ: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Haverá atendimento presencial às quartas-feiras, entre às 10 e 15h;
2. Abertura (autuação) de processos para inativos, apensação e anexação de processos: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
3. Emissão de fichas financeiras – de 1986 até o ano de 1995 e consultas a processos microfilmados: enviar e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
4. Empréstimos de processos arquivados: enviar para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. o formulário de solicitação de processos (SPR) digitalizado, devendo constar assinatura e carimbo da respectiva chefia. O envio dos processos à unidade solicitante será feito via malote.
5. Suporte aos sistemas SEI, SAP e SIGAD: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
6. Consultas à documentação da FAHUPE: enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
7. Consultas à documentação do Arquivo Permanente: enviar e-mail para arquivopermanenteEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
8. Demais informações: enviar e-mail para o coordenador substituto do Arquivo Central, Marcelo Vasconcelos d’Almeida: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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Atenciosamente,
Equipe SIARQ.
