Os guias rápidos por funcionalidade são instruções do tipo passo a passo para diferentes funcionalidades e procedimentos do SEI-UFRJ. Veja também as videoaulas clicando aqui.
Operações Iniciais
- Conhecendo a tela de controle de processos (a tela principal)
- Conhecendo o editor de documentos
- Conhecendo o Painel de Controle (nova função SEI 4.0)
Operações com Processos
- Iniciando um processo
- Alterando dados de cadastro/autuação do processo
- Excluindo um processo
- Relacionando processos
- Anexando um processo
- Sobrestando um processo (Removendo sobrestamento)
- Duplicando um processo
- Enviando um processo
- Concluindo processo
- Reordenando documentos na árvore do processo
- Convertendo um processo físico em eletrônico
- Controlando prazos de processos (nova função SEI 4.0)
- Incluindo comentários em processos (nova função SEI 4.0)
Operações com Documentos
- Criando e editando documentos internos
- Recuperar versões do documento
- Assinando um documento
- Criando um texto padrão
- Criando um modelo de documento
- Incluindo documento externo (produzido fora do SEI)
- Autenticando um documento externo (antigo “confere com original”)
- Excluindo um documento do processo
- Cancelando um documento
- Movendo documento externo entre processos
- Imprimindo documentos
- Incluindo um documento em múltiplos processos
- Dando ciência em um documento
- Publicando documento interno em BUFRJ e/ou DOU (em atualização) para orientação acesse o Guia de Utilização do Boletim de Serviço Eletrônico do SEI-UFRJ (BUFRJ)
- Incluindo comentários em documentos (nova função SEI 4.0)
Trabalhando com Processos Sigilosos
- Iniciando Processo Sigiloso
- Concedendo credencial de acesso a processo sigiloso
- Concedendo credencial de assinatura em documento sigiloso
Blocos
- Encaminhando para assinatura em outra unidade (bloco de assinaturas)
- Assinando documento encaminhado por outra unidade (bloco de assinaturas)
- Encaminhando processo para consulta por outra unidade (bloco de reuniões)
- Incluindo processos em um bloco interno (Organizando processos)
Trabalho Colaborativo (em equipe)
- Recebendo processo na unidade
- Atribuindo processo a um usuário
- Inserindo anotações
- Usando Marcadores
- Criando grupos de envio de processos
- Dando ciência em processos e documentos
Recuperando Informações
- Verificando histórico do processo (andamento do processo)
- Acompanhando processos (utilizando o acompanhamento especial)
- Criando e disponibilizando base de conhecimento (para administradores do sei nas unidades de referência)
- Executando pesquisa (consulta processual)
- Reabrindo processo em sua unidade (Desarquivando processo)
- Exportando documentos do processo em formato PDF ou ZIP
- Estatísticas dos processos e das Unidades