O que é?
Criação, alteração ou desativação de modelos de documentos internos que podem ser criados e assinados usando o editor do SEI.
Quem pode utilizar este serviço?
Administrador do SEI da Unidade de Referência no assunto em que o documento é utilizado.
Etapas para realização deste serviço
Administrador do SEI da Unidade de Referência
1. Envia, para o e-mail direcaodgdi@siarq.ufrj.br usando o assunto “Criação/Alteração/Desativação de Modelo de Documento”, solicitação de implantação do modelo de documento (ou de sua alteração ou desativação), informando:
- Título do Documento (limite de até 50 caracteres, inclusive espaços) – Procure usar termos que facilitem a identificação da aplicação do documento para facilitar a busca pelo usuário.
- Modelo do documento – Poderá ser em PDF ou documento de texto ou planilha.
Siarq
2. Analisa a solicitação e, se não houver pendências, toma as providências necessárias para criação, alteração ou desativação do modelo de documento no ambiente de testes do SEI;
3. Envia a unidade solicitante pedido de validação do modelo implantado no ambiente de testes.
Administrador do SEI da Unidade de Referência
4. Realiza os testes necessários e, se não houver necessidade de ajustes, envia resposta de autorização de disponibilização para uso geral.;
Siarq
5. Cria o modelo final aprovado no ambiente de produção e disponibiliza-o.
Obs. É obrigação da unidade de referência no assunto disponibilizado a divulgação da implantação do tipo de documento criado ao público alvo interessado
Outras Informações
A pedido das unidades de referência alguns modelos de documento implantados possuem acesso limitado, por isso, antes de solicitar a criação de um novo modelo de documento, verifique no Portal do SEI (menu consulta>G-SEI) se o mesmo já está disponível. Caso positivo, entre em contato com a área de referência e solicite a liberação de acesso para sua Unidade SEI.