O que é?
Cadastro de pessoas que possuam participação ou interesse em processos administrativos junto à UFRJ independente de vinculação à determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento, protocolização de documentos em processos existentes (juntada) e assinatura de documentos como: contratos, acordos, convênios e outros instrumentos celebrados com a Universidade.
Quem pode utilizar este serviço?
Alunos, representantes de empresas e instituições, servidores cedidos ou em licença para tratamento de interesses particulares, familiares de servidores, servidores aposentados e qualquer outra pessoa que deseje protocolar quaisquer processos junto à Universidade.
Etapas para realização deste serviço
1. Acesse o Portal do SEI-UFRJ e clique no botão “Cadastre-se” na área de Acesso Externo ou acesse o link de Cadastro Externo do SEI;
2. Leia as instruções e clique em “Clique aqui para continuar”.
3. Na tela de cadastro, preencha seus dados e clique no botão “Enviar”.
4. Realizado o cadastro online, você receberá um e-mail confirmando a realização do seu cadastro e solicitando a apresentação do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade e de cópia de Documento de Identidade que poderão, dependendo da escolha de assinatura, ser apresentados presencialmente ou enviados por e-mail ou correio:
Obs.: O e-mail de confirmação poderá demorar alguns minutos.
- Termo assinado manualmente, com ou sem reconhecimento de firma em cartório, poderá ser apresentado presencialmente (termo e documento de identidade original) no protocolo central/Siarq;
- Termo assinado com certificado ICP-Brasil (somente será aceito se verificável pelo https://verificador.iti.gov.br/) – Enviar termo e cópia do documento de identidade para e-mail da unidade correspondente;
- Termo assinado com assinador digital do governo federal GOV.br, (somente será aceito se verificável pelo https://verificador.iti.br/) – Enviar termo e cópia do documento de identidade para o e-mail da unidade correspondente;
- Termo assinado manualmente com reconhecimento de firma em cartório – Enviar termo e cópia do documento de identidade por correio para o endereço do protocolo central/Siarq;
⠀⠀Endereços e E-mails das unidades habilitadas:
- Protocolo Central/Siarq
- Endereço: Av. Pedro Calmon, 550 – Cidade Universitária, Ilha do Fundão, Prédio da Reitoria Térreo, Rio de Janeiro – RJ, 21941-901
- E-mail: protocolo@siarq.ufrj.br
- Pró-Reitoria de Graduação (apenas para partícipes em convênios de estágio e envio de documento eletrônico)
- E-mail: estagiodoc@pr1.ufrj.br
5. Após o envio dos documentos, o cadastro será analisado por um servidor da UFRJ e liberado. A liberação será notificada por e-mail.
Outras Informações
O acesso ao SEI é pessoal e intransferível sendo de responsabilidade da pessoa física que opera o sistema a guarda e o sigilo da senha bem como as operações executadas no sistema. O uso indevido é passível de apuração de responsabilidade.