Videoaulas

O Arquivo Central/SIARQ da UFRJ desenvolveu videoaulas que orientam sobre o uso de funcionalidades do SEI-UFRJ. O intuito é disseminar o sistema ao máximo pela Universidade, levando sempre em consideração suas peculiaridades.

Além dos vídeos desenvolvidos pelo Siarq/UFRJ, abaixo estão disponíveis também videoaulas desenvolvidas pela comunidade SEI e selecionadas pela equipe de gestão do SEI-UFRJ após verificação de sua adequação ao sistema usado na Universidade.

Veja também os guias textuais por funcionalidades clicando aqui.

Operações Iniciais

Conhecendo os Menus do SEI. (4 min)
O que mudou na tela do processo do SEI 4.0? (7 min)
Conhecendo a Tela de Controle de Processos (4 min)

Operações com Processos

Como Iniciar um Processo no SEI 4.0? (4 min)
Classificação de Níveis de Acesso (5 min)
Base de Conhecimento (6 min)
Relacionamento de Processos (4 min)
Sobrestar Processo (4 min)
Como Duplicar Processos no SEI 4.0? (2 min)
Reordenando Documentos na Árvore do Processo! (2 min)

Blocos e Organização de Processos

Acompanhamento Especial
(4 min)
Como Incluir um Documento em Bloco de Assinatura? (5 min)
Como Incluir um Bloco de Assinatura em um Grupo? (4 min)
Conhecendo a Tela de Bloco de Assinaturas do SEI! (4 min)
https://youtu.be/jtOv2H2BQuM?si=LkTgF6ReroJb-Qk0
Como Retirar um Documento do Bloco de Assinatura? (3 min)
Como Gerenciar o uso de Marcadores no SEI?
(8 min)
Receber e Assinar um Documento Através do Bloco de Assinatura SEI – UFRJ (4 min)
Como Utilizar Sinalizações no Bloco de Assinatura? (2 min)

Operações com Documentos

Como Incluir um Documento Interno em Processo no SEI?
Como Disponibilizar Textos Utilizados com Frequência no Sistema?
Como Incluir um Documento Externo em Processo no SEI?
Referenciar (linkar) Documentos, Processos e Sites (2 min)
Como Salvar Modelos de Documentos no SEI? (Favoritos)
Inserindo Documentos em Múltiplos Processos – SEI 4.0 (3 min)

Trabalhando com Processos Sigilosos

Conceder Credencial de Acesso e Assinatura em Processo Sigiloso (9 min)

Trabalho Colaborativo (em equipe)

Como Atribuir Processos no SEI?
Como Inserir Anotações em um Processo no SEI?
Criar Grupo de Envio de Processos (3 min)

Recuperando Informações

Andamento do Processo (2 min)
Como usar a ferramenta de busca? (3 min)
Fonte: Assembleia Legislativa de Santa Catarina
Estatística da Unidade e de Processos (3 min)

Trabalhando com Usuários Externos

Enviar E-mail Utilizando o SEI (2 min)
Permitir Visualização de Processo por Usuário Externo (4 min)
Solicitar Assinatura de Usuário Externo em Documento Interno (2 min)

Acesso Externo

Cadastro de Usuário Externo (3 min)
Cadastro de Usuário Externo Parte 2 – Assinatura do Termo (5 min)
Conhecendo o Ambiente do Usuário Externo do SEI-UFRJ!