O Boletim de Serviços da UFRJ, BUFRJ para os íntimos, entrará em uma nova fase a partir de 1º de março. Conforme definido no Capítulo V da Portaria UFRJ Nº 253, de 8 de dezembro de 2022 as publicações oficiais na UFRJ passarão a ser realizadas por meio de funcionalidade disponibilizada no SEI-UFRJ que permite a publicação dos atos oficiais da Universidade de maneira automática, garantindo maior transparência e eficiência na comunicação da Instituição com a comunidade interna e externa.
Entre os benefícios esperados com a mudança estão a publicação dos atos em tempo real (ou em data futura quando necessário), o relacionamento de publicações (que evita duplicidade e inconsistências nas republicações e retificações) e a ferramenta de consulta pública pela internet dos atos publicados (que permite a busca por palavras chaves, tipo de documento, data e número do ato).
A gestão das publicações no novo BUFRJ eletrônico estará restrita aos servidores com perfil de publicador, que deverá ser solicitado pelas unidades para os servidores que atuam em atividades que envolvam publicação de documentos como Editais, Ordens de Serviço, Portarias, Instruções Normativas, Despachos, Atos de Conselhos, Deliberações entre outros em Boletim ou em Diário Oficial.
Com intuito de capacitar esses servidores, a equipe do Siarq realizou uma série de oficinas que ocorreram ao longo dos meses de janeiro e fevereiro, e uma nova foi agendada para a próxima segunda-feira, 27/02, às 14h, on-line, no link: encr.pw/UGym8 . A participação é livre e não requer prévia inscrição, sendo indicada para os servidores que ainda não fizeram a oficina e atuam em atividade que requer publicação de documentos oficiais.
Para pesquisar ou consultar as publicações em boletim, a partir de 1º de março, qualquer usuário poderá acessar a página de Publicações Eletrônicas do BUFRJ, disponível no Portal do SEI e no Portal do Siarq, sem a necessidade de cadastro prévio e, semanalmente, no Portal do Siarq, será disponibilizado também um resumo semanal editorado das publicações eletrônicas.